檔案管理方法（16篇）

【第1篇】檔案管理方法

1、各種檔案按組卷要求，由立整理，按規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。

5、檔案室內嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。檔案統(tǒng)計制度。

【第2篇】圖書檔案管理專業(yè)學什么

在高考志愿填報時，很多考生對圖書檔案管理專業(yè)的就業(yè)方向有哪些的問題很關心。下面是由本站編輯為大家整理的“圖書檔案管理專業(yè)學什么 就業(yè)方向有哪些”。

圖書檔案管理專業(yè)主要課程

圖書檔案管理專業(yè)開設課程：《圖書館學基礎》、《檔案學基礎》、《文獻資源建設》、《圖書館目錄》、《信息管理概論》、《信息法學》、《文書學》、《檔案文獻復制技術》、《圖書分類學》、《檔案文獻編纂》、《圖書館自動化系統(tǒng)》、《檔案保護技術》、《企業(yè)檔案管理》、《科技檔案管理》、《檔案文獻檢索》、《數字圖書館的原理與技術》

圖書檔案管理專業(yè)就業(yè)方向

該專業(yè)就業(yè)主要面向圖書館、檔案館、圖書檔案公司等企事業(yè)單位，從事文獻信息的收集、整理、開發(fā)與利用等工作。畢業(yè)生不僅能夠勝任圖書館和檔案局專門機構的管理工作，更能勝任企事業(yè)單位和廠礦私營企業(yè)的文檔管理、文秘等專業(yè)性工作，就業(yè)面廣。還可參加專升本考試，進入本科院校進一步深造。就業(yè)去向：國家機關和各類企事業(yè)單位，從事圖書情報與檔案管理等工作。

圖書檔案管理專業(yè)主要職業(yè)能力

1.具備對新知識、新技能的學習能力和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力;

2.具備文獻信息的采集能力;

3.具備文獻信息的組織能力;

4.具備文獻流通管理與服務能力;

5.具備文獻信息咨詢服務能力;

6.具備信息技術支持能力。

【第3篇】hr怎樣做好人事檔案管理工作

一、員工人事檔案的管理內容

1、員工基本信息登記

2、員工入職相關審批文件

3、員工各類證件

4、員工各類在職資料

5、員工參加重要會議、培訓的各類統(tǒng)計與履歷表

6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄

7、員工調薪、獎懲記錄

8、勞動合同及保密協(xié)議等相關文件

二、管理員工人事檔案必須get的幾個點：

1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動了

2、需要有管理機制：每一份員工人事檔案都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機制來進行。包括歸檔流程設計、歸檔機制及制度，員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機制、定期檢查與抽查機制、保管責任及獎懲、銷毀管理等。

總結：員工人事管理檔案極為重要，必須重視，原因在于

1、可降低用工風險，提升勝述率；

2、為其他人事管理工作提供重要依據；

3、公司人事管理提供風險評估的依據。

【第4篇】檔案管理員好做嗎？

檔案管理員好不好做，以下方面可以知道現(xiàn)在現(xiàn)在不好做。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

處境

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。

不完善的地方

一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少。

二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。

三是領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。

【第5篇】圖書情報與檔案管理是干什么的

圖書情報與檔案管理是研究和開發(fā)文獻信息資源的，主要為各類圖書館、科研單位和情報機構培養(yǎng)具有圖書館學和情報學的基本理論，掌握圖書資料與情報信息的收集、分類、編目、流通、參考咨詢、文獻檢索、情報服務等方面知識與技能的專門人才。

擴展資料

情報學是一門研究情報的性質和特點、影響情報流通的因素，以及有效查取和利用情報的加工技術和方法的科學，它是一門新興的交叉學科。隨著人類社會向信息化社會的.演進，情報學的社會重要性日益增加，其作用和研究成果被認為是信息化社會的強大支柱之一。它將緊緊地與高新技術結合在一起，逐步形成更加充實的學科體系與研究規(guī)范，將揭示未來信息社會中人們情報活動的規(guī)律性。以及情報信息在社會、經濟、文化中的巨大影響與作用。

【第6篇】會計檔案管理辦法

1、《會計檔案管理辦法》是為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案而制定的法規(guī)，2023年12月11日，中華人民共和國財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布修訂后的《會計檔案管理辦法》，自2023年1月1日起施行。

2、1984年財政部、國家檔案局聯(lián)合印發(fā)了《會計檔案管理辦法》，并于1998年對該辦法進行了第一次修訂。原《管理辦法》實施10多年以來，對規(guī)范和加強單位會計檔案管理、促進會計工作更好地服務經濟社會發(fā)展發(fā)揮了積極作用。

3、近年來，隨著我國經濟社會的快速發(fā)展以及信息技術的廣泛應用，會計檔案的內容范圍、承載形式、管理手段、利用方式等均發(fā)生了較大變化。

【第7篇】檔案管理員介紹

檔案管理員負責公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

1、檔案管理員主要工作內容如下：

（1）認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

（2）按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

（3）按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

（4）積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

（5）積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質量和工作效率。

（6）樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

2、檔案管理員崗位要求如下：

（1）具有高中以上的文化程度。

（2）具有檔案管理基礎知識和工作經驗。

（3）工作心細，品行端正，原則性強。

（4）熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心。

（5）熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

【第8篇】怎么做好檔案管理工作

1、檔案的收集、整理：將文件材料收集整理，即進行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。

2、檔案的保管、借閱：檔案應由專人保管，借閱要嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)定，手續(xù)齊全，做好記錄和催還。

3、檔案的鑒定、銷毀：檔案是分長期、中長期、中期、短期的，一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的，是可以定期銷毀的。

4、檔案的統(tǒng)計：檔案要進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工，定期統(tǒng)計檔案數量。

5、檔案的安全：檔案中由于部分檔案內容相當重要，必須妥善保存，為了使檔案安全，一般會采用保險柜加密存放。

以上是關于怎么做好檔案管理工作的方式，如果你也是在做檔案管理工作，希望可以幫助到你吧！

【第9篇】檔案管理員資格證報考條件

檔案管理員資格證報考條件是：大學本科畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿1年；大學?？飘厴I(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿2年，或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年；中專畢業(yè)后，從事檔案專業(yè)工作滿4年，或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。

檔案管理員是負責公司，單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。檔案管理員職責是認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規(guī)及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監(jiān)督，檢查。

【第10篇】檔案管理員好做嗎

檔案管理員好不好做，以下方面可以知道現(xiàn)在現(xiàn)在不好做。

發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營企業(yè)或者民營企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬元之間。

隨著企業(yè)對檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應運而生。同時各企事業(yè)單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。

處境

目前，一般檔案管理都是采用一臺微機一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網絡化發(fā)展的需要。檔案管理手段的落后，給檔案工作帶來消極后果，主要是落后的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。

不完善的地方

一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識，財力投入少。

二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備，但由于檔案管理人員操作不熟練，導致先進設備沒有起到先進作用。

三是領導重視不夠，雖有微機和檔案網絡，但檔案并沒有錄入電腦，還按手工在進行工作。

【第11篇】檔案管理初級職稱分為哪幾類

檔案管理初級職稱分為：助理檔案管理師和檔案管理師兩類。

一、助理檔案管理師申報條件：

1、本科以上或同等學力學生；

2、大專以上或同等學力應屆畢業(yè)生并有相關實踐經驗者。

二、檔案管理師申報條件：

1、已通過助理檔案管理師資格認證者；

2、研究生以上或同等學力應屆畢業(yè)生；

3、本科以上或同等學力并從事相關工作一年以上者；

4、大專以上或同等學力并從事相關工作兩年以上者。

【第12篇】會計機構內會計檔案管理崗位屬于會計崗位嗎

1、需要看這個會計來檔案管理崗位是在移交前還是移交后，若是移交前，則屬于會計崗位，若已移交后，則不屬于。

2、下列崗位不屬于會計工作崗位：會計檔案移交后會計檔案管理崗位。對于會計檔案管理崗位，在會計檔案正式移交檔案管理部門前，屬于會計崗位，會計檔案正式移交檔案管理部門后，會計檔案管理工作不自再屬于會計崗位。檔案管理部門的人員管理會計檔案，不屬于會計崗位。

3、醫(yī)院門診收費員、住院處收費員、藥房收費員、藥品庫房記賬員、商場收費（銀）員所從事的工作不屬于會計崗位。

4、單位內部審計、社會審計、政府審計工作不屬于會計崗位。

【第13篇】檔案管理的作用

作用：1、保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。

2、為了更好地適應社會的利用需要，服務于社會。

3、檔案是歷史的見證，都反映一定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，維護檔案的真實性。

4、不僅對局部單位的工作和生產有意義，對整個社會也有意義，

5、檔案管理系統(tǒng)是整個國家文獻信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構成整個社會的科學能力中占有重要地位，成為社會信息系統(tǒng)的基石。

【第14篇】檔案管理標語

1、增強社會檔案意識，保護人類文化遺產。

2、昭人類社會之興衰，究古今往事之蹤跡。

3、執(zhí)行《檔案法》，依法管理檔案事業(yè)。

4、依法保護國家檔案是每個公民應盡的義務。

5、依法管好用好檔案，促進各項事業(yè)發(fā)展。

6、一切機關單位和公民都有保護檔案的義務。

7、以檔為憑可正視聽，以史為鑒可知興替。

8、與時俱進，開拓創(chuàng)新，推動我縣檔案事業(yè)發(fā)展。

9、增強全民檔案法意識，依法保護利用檔案信息。

10、重視檔案，是素質高的標志，是明智者的所為。

11、做好檔案工作，為建設中國特色社會主義事業(yè)服務。

12、做好檔案工作是對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想。

13、保護檔案信息資源，弘揚民族優(yōu)秀文化。

14、檔案承載歷史，是中華五千年文明史的見證。

15、檔案是開啟了解歷史發(fā)展進程的金鑰匙。

16、檔案是歷史的記錄，是黨和國家的寶貴財富。

17、存真求實對歷史負責，鑒往知來為現(xiàn)實服務。

18、檔案不驚艷，不張揚，卻散發(fā)著內在的光芒。

19、檔案是連接歷史與現(xiàn)實橋梁，指引未來的燈塔。

20、歷史的記憶，文明的載體，社會的財富。

21、開發(fā)檔案信息資源，服務中原經濟區(qū)建設。

22、開發(fā)檔案信息資源，弘揚民族優(yōu)秀文化。

23、歷史留痕于檔案之上，歲月凝固于檔案之中。

24、檔案是人類知識與智慧的結晶，保護檔案人人有責。

25、檔案是社會的寶貴財富，人類文明進步的記錄。

26、稟筆歷史如胡楊，服務民眾像春雨，造福后人似春蠶。

27、檔案工作是改革開放和社會主義現(xiàn)代化建設的重要組成部分。

28、檔案工作是維護黨和國家歷史真實面貌的一項崇高的事業(yè)。

29、對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替未來著想。

30、貫徹執(zhí)行《檔案法》 依法查處檔案管理違法違紀行為。

31、弘揚檔案法制理念，加強檔案行政執(zhí)法和行政管理工作。

32、積極推進檔案信息化建設，帶動基礎業(yè)務工作的全面進步。

33、紀念69國際檔案日增強全社會檔案意識。

34、加大檔案執(zhí)法力度，嚴肅查處違法力度。

35、加快檔案事業(yè)發(fā)展，服務和諧社會建設。

36、人類與檔案同在，社會與檔案同行，文明與檔案同興。

37、善不彰惡不掩，檔案人如實存史；功是功過是過，后來人自會評說。

38、深入貫徹執(zhí)行《檔案法》，全面發(fā)展檔案事業(yè)。

39、深入貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，全面發(fā)展檔案事業(yè)。

40、失去地位，不能失去檔案；丟掉財富，不能丟掉檔案；忘記過去，不能忘記檔案。

41、實實在在做蘭臺人，踏踏實實干檔案事。

42、世事紛紛，是也罷，非也罷，收入檔內備查考；卷宗累累，今亦好，古亦好，列存案中任評說。

43、收集貴在齊全，保管貴在安全，服務貴在周全。

44、守護歷史、傳承文明，資政育人、服務社會。

45、紙壽千年，文化綿綿不息；墨潤萬變，歷史源源延續(xù)記載歷史，傳承文明。

46、提高社會各界檔案意識，增強全民檔案法制觀念。

47、推進已公開現(xiàn)行文件利用工作，保障公眾知情權。

48、維護《檔案法》的尊嚴和權威，懲治違反《檔案法》的一切行為。

49、學習《檔案法》、宣傳《檔案法》、貫徹《檔案法》、執(zhí)行《檔案法》。

50、學習宣傳《檔案法》，提高全社會的檔案法律意識。

51、眼睛為心靈開啟一扇窗，檔案為歷史敞開一扇門。

52、一言一行不忘蘭臺形象，一舉一動長思檔案偉業(yè)。

53、依法保護檔案是一切組織和公民應盡的義務。

54、依法管理檔案事務，嚴肅查處違反檔案法的案件。

55、以檔存史傳文明，以檔資政鑒興替，以檔為鏡育人才，以檔作媒為人民。

56、以檔為鑒，可以知興替；以銅為鑒，可以正衣冠；以人為鑒，可以知得失。

57、建立健全三農檔案，促進農村三個文明發(fā)展。

58、建立健全農村村務檔案，滿足村民自治需要。

59、建立健全三農檔案，滿足人民群眾對檔案信息日益增長的需要。

60、路為紙，地成冊；行做筆，心為墨；串成片，結為檔；館當舍，案留芳。

61、年6月9日國際檔案日主題檔案在你身邊。

62、平凡而高尚的檔案事業(yè)，造就忠于職守的蘭臺人。

63、清風存石室，著錄傳千載，檔案張張凝骨氣。

64、全面提高村級檔案工作水平，促進社會主義新農村建設。

65、全面提高農業(yè)農村檔案工作水平，服務社會主義新農村建設。

66、全面推進企業(yè)檔案工作，服務經濟發(fā)展新飛躍。

67、鑒古知今，故紙堆里藏乾坤；資政育人，文書卷中學問深。

68、加快檔案資源開發(fā) 服務社會科學發(fā)展。

69、加快檔案資源開放開發(fā)，為構筑和諧社會服務

70、加強檔案事業(yè)發(fā)展，服務和諧社會建設。

71、加強檔案事業(yè)建設，服務經濟社會發(fā)展。

72、加強檔案宣傳工作，增強全民檔案意識。

73、加強工程檔案監(jiān)管嚴格項目質量管理。

74、加強國標檔案合作，促進國際檔案交流。

75、加強農業(yè)農村檔案工作，更好地為社會主義新農村建設服務。

76、加強項目工程檔案監(jiān)管，積極推進項目檔案專項驗收工作。

77、加強重大活動檔案管理，服務三個文明建設。

78、家庭檔案傳播精神文明的有效載體。

79、堅持依法治檔方針，打擊檔案違法行為。

80、凡人凡事皆歷史，記錄在案，乃我職責所系；孰是孰非論短長，因人而異，由他自己體會。

81、服務社會主義新農村建設是農業(yè)農村檔案工作的長期任務。

82、檔案無語，薪火相傳文明史；蘭臺有情，無私奉獻天地寬。

83、檔案中有他人智慧，用起來可以照亮自己；檔案中有自己心血，傳下去可以滋養(yǎng)他人。

84、檔案工作者要具備甘為人梯、無私奉獻的品德，要有甘守清貧和寂寞的情懷，要養(yǎng)成認真細致、艱苦奮斗的作風。

【第15篇】什么是檔案管理三合一制度

三合一制度：基層文書檔案人員在實踐工作中形成的一項文書檔案管理制度。

三合一制度目的：立檔單位在收集整理檔案時能明確歸檔范圍、分類方案和保管期限。分類方案是核心內容，說明分類方法，分類標識和檔案編號；保管期限分為長期和永久，長期里面一般是10年和30年。

【第16篇】企業(yè)檔案管理模式是什么

企業(yè)檔案管理模式是檔案集中統(tǒng)一、檔案分級管理、檔案分散管理。檔案集中統(tǒng)一管理是指由檔案部門對本單位檔案實行集中統(tǒng)一管理。其標志是對全部檔案實行集中或相對集中管理，建立統(tǒng)一的檔案管理制度。

另外檔案分散管理是指在企業(yè)內由不同部門對各自形成的檔案進行管理。優(yōu)點是分工明確，不足之處是對企業(yè)檔案管理缺乏整體規(guī)劃，對跨類別或新型檔案的管理往往會出現(xiàn)管理上的空白或交叉，同時也不利于檔案的安全和利用。